Tra
Palagurmè s.r.l. con sede legale in Pordenone Via Nuova di Corva n. 80, (C.F. e P.IVA n. 01768350934)
e
Amica s.c.a.r.l. con sede in Pordenone, via Nuova di Corva n. 80 (C.F. e P.IVA n. 01851340933)
Premessa
Il Reg. UE 2016/679 prevede all'art. 26 che allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Le linee guida 07/2020 emesse dall'EDP delineano i criteri di valutazione in merito alla effettiva sussistenza del rapporto di contitolarità.
L'esito di tale valutazione ha condotto a riconoscere e concludere l'accordo di contitolarità tra le richiamate società.
L'accordo interno può designare un punto di contatto tra gli interessati, fermo restando che l'interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del Reg. UE 2016/679 nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
Amica s.c.a.r.l. è una società consortile che si occupa servizi di gestione amministrativa contabile e di magazzino sia a soci che a terzi.
Palagurmè s.r.l. si occupa di ideazione, organizzazione e progettazione di strategie e piani di comunicazione organizzata indirizzati principalmente a coloro che gestiscono esercizi commerciali quali bar e ristoranti.
Palagurmè s.r.l. è socia di Amica s.c.a.r.l.
Il servizio reso da Amica s.c.a.r.l. consente a Palagurmè s.r.l. di gestire la propria amministrazione e contabilità.
Le società svolgono quindi un'attività complementare che consente di fornire all'interessato del trattamento l'esecuzione del contratto che ha concluso con Palagurmè s.r.l.
Tipologia di dati trattati
Nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità e proporzionalità, vengono trattati da entrambe le società esclusivamente i dati necessari alla gestione contabile della società. Ciò comporta esclusivamente il trattamento di dati comuni e quindi:
Finalità del trattamento
Alla luce delle premesse le società Contitolari hanno deciso di trattare congiuntamente i dati sopra descritti per consentire a Palagurmè s.r.l. l'esecuzione del contratto concluso con l'interessato al trattamento dei dati.
Per fare ciò hanno concluso un apposito accordo di contitolarità e determinato congiuntamente i mezzi attraverso i quali raggiungere la finalità descritta.
In particolare, essi corrispondono a:
La Contitolarità è riferita esclusivamente alla tipologia di dati personali come sopra definiti.
Il trattamento congiunto dei contitolari è limitato alla sola finalità di gestione della contabilità che mira a fornire all'interessato un servizio che risponda in maniera completa alle esigenze relativa all'attività lavorativa da esso compiuta.
I Contitolari condividono le decisioni relative alle finalità e modalità del trattamento di dati e sono obbligati in solido a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti dal Reg UE 2016/679 e dalle disposizioni di legge vigenti in materia di tutela dei dati personali. I Contitolari si obbligano a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti in materia di protezione dei dati personali.
Sicurezza delle informazioni
Il Contitolare del trattamento è tenuto a mettere in atto tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali raccolti, trattati o utilizzati nell'ambito del rapporto di contitolarità, conformemente alla policy delineata congiuntamente.
I dati personali saranno trattati all'interno dell'Unione Europea. Nell'ipotesi in cui si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea verranno adottate tutte le misure previste e regolamentata dal capo V del Reg. UE 2016/679.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali come sopra definiti verranno trattati per tutto il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate.
Resta fermo che i dati personali verranno tempestivamente eliminati / modificati in seguito all'esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.
Al fine di adempiere al principio di proporzionalità e alla luce della specifica finalità del trattamento, i dati personali verranno aggiornati nei termini espressamente indicati nell'informativa ex art. 13 Reg. UE 2016/679 che è stata fornita all'interessato al momento di acquisizione dei dati personali.
Diritti
Potranno essere esercitati in qualsiasi momento i diritti previsti dagli art. 15 ss del Reg UE 2016/679 e quindi:
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi a:
Palagurmè s.r.l.: mail privay@palagurme.it pec: postmaster@pec.palagurme.it
Oppure rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
